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隱私政策

    隱私政策

     隱私政策

     

    本政策僅適用于三社電機(廣東)有限公司(以下簡稱“我方”)的經營活動。

     

    本政策支持客戶和交易方了解以下內容:

    ?我方業務中的個人信息收集使用規則

    ?我方如何保護客戶、交易方的個人信息

    ?客戶和交易方的權利

    ?客戶、交易方的個人信息如何轉移到全世界

    ?本政策如何更新

    ?我方的聯絡方法

     

    我方深知個人信息對客戶和交易方的重要性,并致力于維護客戶個人信息的安全性和可靠性。我方將盡最大可能維護客戶和交易方的信譽,遵守權責一致原則、目的明確原則、同意選擇原則、必要最低限度原則、確保安全原則、主體參與原則、公開透明原則等原則,保護客戶和交易方的個人信息。我方同時承諾按照行業確立的安全標準采取相應的安全保護措施,保護客戶和交易方的個人信息。


    我方業務中的個人信息收集使用規則

     

             1. 我方如何收集客戶、交易方的個人信息?

        我方將收集從客戶、交易方收到的名片上記載的信息,或者客戶、交易方在向我方咨詢時提供的聯系信息。

     

             2. 我方如何使用客戶和交易方的個人信息?

       用于與客戶、交易方簽訂的合同的履行,提供產品或服務相關的各種介紹等目的。

     

             3. 我方如何處理委托處理、共享、轉讓及公開披露客戶及客戶的個人信息?

    1)委托處理

    對于我方委托處理個人信息的公司/組織/個人,我方將與其簽訂嚴格的保密協議,并要求按照我方的要求、本隱私政策以及其他一切相關的保密措施和安全措施處理個人信息。

     

    2)共享

    我方不與除我方以外的任何公司/組織/個人共享客戶或交易方的個人信息(但不包括取得客戶或交易方明確同意的情況)。目前在下列情形中,我方將與以下公司共享客戶、交易方的個人信息。

    a) 當履行與客戶、交易方簽訂的合同時,我方會將客戶、交易方的基本聯系信息提供給我方的集團公司(包括:日本三社電機制作所、日本諏訪三社電機株式會社、香港SANREX LIMITED、三社電機(上海)有限公司),用于我方集團內部對交易和授信進行審查。

     

     

    3)轉讓

    我方不向任何公司/組織/個人轉讓客戶及交易方的個人信息,但是下列情形除外:

    b) 經過明確同意的轉讓:經客戶、交易方明確同意后,我方向其他當事人轉讓客戶的個人信息;

    c) 在涉及合并、收購或破產清算的情況下,涉及個人信息的轉讓時,我方將要求信息接收方繼續按照本政策的標準處理和保護客戶、交易方的個人信息或要求該信息接收方重新取得客戶或交易方的同意。

     

    4)公開披露

    我方僅在下列情形公開客戶、交易方的個人信息。

    a) 取得客戶和交易方的明確同意后;

    b) 依法披露:在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制要求的情況下,我方可能公開披露客戶或交易方的個人信息。

     

     

    我方如何保護客戶和交易方的個人信息

    1)我方已采用符合行業標準的安全保護措施,保護客戶提供的個人信息,防止數據遭受未經授權的訪問、公開披露、使用、篡改、損壞或丟失。我們將采取一切合理可行的措施保護客戶的個人信息。

    2)我方將采取一切合理可行的措施,確保不收集無關的個人信息。我方只會在達成本政策所述目的所需的期限內保留客戶、交易方的個人信息(但需延長保管期限或經法律許可的除外)。

    3)網絡環境不是100%安全的。我方將盡力確保客戶向我方發送的所有信息的安全性。因我方的物理、技術或管理防護設備被破壞,導致未經授權的訪問、公開披露、篡改或破壞使得信息被傳閱,客戶或交易方的合法權益受到損害的,我方將承擔相應的法律責任。

    4)在發生個人信息安全事故后,我方將按照法律法規的要求以電子郵件、信函等方式及時告知客戶安全事故的基本情況及可能的影響、我方已經采取或打算采取的應對措施、對客戶的補救措施等。在難以逐一告知個人信息主體的情況下,我方將采取合理有效的方式發布公告。

     

     

    客戶和交易方的權利

    按照中國有關法律法規、標準和其他國家和地區的慣例,我方保證客戶和交易方對自己的個人信息行使以下權利:

    1)訪問

    客戶和交易方有權訪問本人的個人信息(但法律法規規定的例外情形除外)。如果客戶或交易方希望行使數據訪問權,可以向我方發送電子郵件和信函。

    對于客戶、交易方在使用我方產品或服務過程中產生的其他個人信息,只要我方不需要過多的投入,我方可以提供給客戶或交易方。如果客戶或交易方希望行使數據訪問權,可以向我方發送電子郵件和信函。

     

    2)修改

    如發現我方處理的客戶、交易方的個人信息有誤,客戶、交易方有權要求我方進行更正。客戶/交易方可以通過“(1)訪問”中列舉的方式提交更正申請。

     

    3)刪除

    在以下情況下,客戶和交易方可以向我方提交刪除個人信息的請求。

    a) 我方的個人信息處理活動違反法律法規的;

    b) 我方在未取得客戶、交易方的同意的情況下收集并使用了客戶、交易方的個人信息;

    c) 我方的個人信息處理活動違反與客戶、交易方約定的;

    d) 客戶停止使用我方產品或服務,或客戶注銷賬戶的;

    e) 我方停止向客戶提供產品或服務的。

     

    如果我方決定接受客戶、交易方的刪除請求,我方將同時通知從我方取得了客戶、交易方個人信息的其他實體,并要求他們也及時刪除相關信息(但法律法規另有規定或這些實體取得了客戶、交易方獨立授權的情形除外)。

    我方刪除客戶和交易方的信息后,我方可能無法在備份系統中立即刪除相應的信息,但在備份更新時我方會刪除這些信息。

     

    4)變更

    每個業務模塊或每種交易都需要有一些基本的個人信息才能完成。對于上述以外額外收集和處理的個人信息,客戶和交易方可以隨時撤消授權同意。

    客戶和交易方可以通過電子郵件和信函的方式撤回。客戶、交易方撤回同意后,我方不會再處理相應的個人信息,但是不影響此前基于客戶授權而展開的個人信息處理活動。

    如果不希望接收我方發送給客戶或交易方的商業廣告,可以通過電子郵件、信函的方式隨時取消。

     

    5)上述請求的響應方式

    為了保障安全,我方可能需要客戶或交易方提供書面請求,或者通過其他方式證明客戶、交易方的身份。我方首先要求客戶和交易方進行自己的身份驗證,然后再處理客戶和交易方的請求。

    如果不能接受我方的回復,也可以通過電子郵件、信函提出申訴。

    對于客戶和交易方的合理請求,我方原則上不收取費用。但是,對于多次重復的請求或超過合理限度的請求,我方將根據實際情況收取一定的成本費用。對于無正當理由的重復請求、需要過大量技術手段去處理的請求、對他人合法權益造成風險的請求,或者明顯不符合實際情況的請求,我方可能予以拒絕。

     

    在以下情形,我方無法同意客戶的請求:

    a) 與個人信息管理者履行法律法規規定的義務相關的;

    b) 與國家安全、國防安全直接相關的;

    c) 與公共安全、公共衛生、重大公共利益直接相關的;

    d) 與犯罪偵查、起訴、審判和判決執行等司法或行政執法直接相關的;

    e) 個人信息管理者具有充分證據表明個人信息主體存在主觀惡意或濫用權利的;

    f) 出于維護個人信息主體或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意的;

    g) 響應個人信息主體的請求會導致個人信息主體或者其他個人、組織的合法權益受到嚴重損害的;

    h) 涉及商業秘密的。

     

     

    客戶、交易方的個人信息如何轉移到全世界?

    原則上,我方在中華人民共和國境內收集和產生的個人信息在中國境內保存。但因我方通過遍布全球的資源和服務器提供產品或服務,客戶和交易方的個人信息可能會轉移到客戶和交易方所使用產品或服務的境外使用國/地區、制造國/地區,或者接受從這些轄區的訪問。這些轄區可能設有不同的數據保護法,甚至可能沒有相關的法律。在這種情況下,我方將確保客戶和交易方的個人信息得到與中華人民共和國境內同等并充分的保護。

     

     

    本政策如何更新?

    我方的隱私政策可能會進行修改。未經客戶和交易方的明確同意,我方不會根據本隱私政策削減客戶和交易方應享有的權利。本政策更新時,我方將會通知客戶和交易方。

    對于重大變更,我方還會提供更為顯著的通知。本政策所指的重大變更包括但不限于:

    1、我們的服務模式發生重大變化。

    2、我們在所有權結構、組織架構等方面發生重大變化。

    3、個人信息共享、轉讓或公開披露的主要對象發生變化;

    4、客戶和交易方參與個人信息處理方面的權利及其行使方式發生重大變化;

    5、我方負責處理個人信息安全的責任部門、聯絡方式及投訴渠道發生變化時;

    6、個人信息安全影響評估報告表明存在高風險時。

     

     

    我方的聯絡方法

    客戶可以通過電子郵件和信函方式咨詢隱私政策。通常情況下我方將在30天內回復。

    EmailHR@sanrex.cn

    地址:廣東省佛山市順德區倫教三洲工業區建設南路16

     

     

     


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